Les processus d'entrepôt de l'usine d'étagères de Chengdu comprennent généralement les étapes principales suivantes :

Processus d'entrée en stock

- Préparation de la réception : le service des achats informe à l'avance l'entrepôt de l'heure prévue d'arrivée des marchandises, de la quantité et du type de marchandises, et le personnel de l'entrepôt se prépare à la réception, comme le nettoyage de la zone de stockage et la préparation des outils d'inspection.

- Réception des marchandises : à l'arrivée des marchandises, le responsable de l'entrepôt vérifie attentivement et inspecte la quantité, les spécifications, le modèle et la qualité des marchandises en fonction du bon de commande ou du bon de livraison, afin de s'assurer qu'elles correspondent à la commande et qu'elles ne sont pas endommagées ou défectueuses. Les marchandises de précision, fragiles et précieuses doivent être manipulées avec soin, il est interdit de les comprimer, de les heurter ou de les renverser, et elles doivent être conservées correctement.

- Enregistrement d'entrée en stock : après réception, le responsable de l'entrepôt signe le bon d'entrée en stock et enregistre en détail la date d'entrée en stock, le lot, la quantité, l'emplacement de stockage, etc., puis place les marchandises à l'emplacement de stockage prévu, en veillant à ce qu'elles soient classées et rangées de manière ordonnée, pour faciliter la gestion et la recherche.

- Traitement comptable : en fonction du bon d'entrée en stock, le responsable de l'entrepôt met à jour en temps utile les comptes d'inventaire, y compris les registres manuels et les enregistrements informatiques (le cas échéant), afin de garantir la concordance entre les stocks et les comptes.

Processus de stockage

- Planification des emplacements : en fonction des caractéristiques des marchandises de l'usine d'étagères et de la fréquence des entrées et sorties, l'entrepôt est divisé en zones et les emplacements sont planifiés de manière rationnelle, par exemple, les marchandises fréquemment utilisées sont placées près des entrées et sorties, les marchandises lourdes sont placées sur les étagères inférieures, etc.

- Conservation des marchandises : inspection régulière des marchandises en stock pour vérifier s'il y a des dommages, une détérioration ou des pertes, et tenir un registre. En outre, il convient de contrôler la température et l'humidité de l'entrepôt, la ventilation, la protection contre l'humidité et les insectes, afin de garantir un bon environnement de stockage des marchandises.

- Gestion de l'étiquetage : chaque étagère et emplacement est doté d'une plaque d'identification claire indiquant le nom, les spécifications, le lot et la quantité des marchandises, pour faciliter l'identification et la gestion.

Processus de sortie de stock

- Demande de sortie de stock : lorsque le service de production ou un autre service a besoin de recevoir des marchandises, il remplit un bon de sortie de stock, indiquant le nom, les spécifications, la quantité, le service demandeur et le demandeur, et le soumet au service de gestion de l'entrepôt.

- Vérification et préparation des marchandises : le personnel de gestion de l'entrepôt vérifie le bon de sortie de stock, et après confirmation, il prépare les marchandises selon les informations du bon de sortie de stock, retire les marchandises de l'emplacement de l'étagère correspondant et vérifie à nouveau la quantité et les spécifications des marchandises pour s'assurer de leur exactitude.

- Remise des marchandises à la sortie : une fois la préparation terminée, le responsable de l'entrepôt remet les marchandises et le bon de sortie de stock au personnel demandeur, les deux parties procèdent à la remise, le personnel demandeur signe la confirmation. En même temps, le responsable de l'entrepôt signe le bon de sortie de stock et remet un exemplaire au service concerné pour archivage.

- Mise à jour des comptes : en fonction du bon de sortie de stock, le responsable de l'entrepôt met à jour en temps utile les comptes d'inventaire, en réduisant la quantité de stock correspondante, afin de garantir la concordance entre les stocks et les comptes.

Processus d'inventaire

- Inventaire périodique : inventaire complet de l'entrepôt chaque mois ou chaque trimestre pour vérifier si le stock réel correspond aux enregistrements comptables. Lors de l'inventaire, le responsable de l'entrepôt compte la quantité de marchandises une par une et vérifie l'état des marchandises.

- Inventaire irrégulier : outre l'inventaire périodique, il convient également de procéder à des inventaires irréguliers en fonction des besoins, par exemple après de nombreuses entrées et sorties de marchandises, en cas de changement de personnel de gestion de l'entrepôt, etc., afin de garantir l'exactitude des stocks.

- Traitement des écarts : si des écarts sont constatés entre les stocks et les comptes lors de l'inventaire, il convient de déterminer rapidement les causes et de prendre les mesures appropriées. Pour les marchandises excédentaires, il faut déterminer leur origine et les enregistrer en temps utile ; pour les marchandises déficitaires, il faut analyser les causes, par exemple, s'il s'agit de pertes normales, il convient de remplir les formalités de dépréciation, s'il s'agit d'une erreur humaine ou d'un vol, il convient de poursuivre les responsables.

Processus de gestion de la sécurité

- Maintenance des équipements de sécurité : s'assurer que les équipements de sécurité de l'entrepôt sont en bon état de fonctionnement, tels que les équipements de lutte contre l'incendie, les portes et fenêtres antivol, les équipements de surveillance, etc., et procéder à des inspections et à une maintenance régulières.

- Règles de sécurité : élaboration et application stricte des règles de sécurité de l'entrepôt, telles que le transport et l'empilage des marchandises doivent répondre aux exigences de sécurité, il est interdit de fumer ou d'utiliser du feu nu dans l'entrepôt, etc.

- Formation du personnel : formation régulière du personnel de l'entrepôt en matière de sécurité, afin d'améliorer leur sensibilisation à la sécurité et leurs capacités de gestion des urgences, et de leur faire connaître les méthodes d'utilisation des différents équipements de sécurité et les plans d'urgence.

Grâce à la gestion de processus scientifiques et rigoureux susmentionnés, l'entrepôt de l'usine d'étagères de Chengdu peut non seulement fonctionner efficacement, mais aussi garantir efficacement la sécurité des marchandises et améliorer la précision des stocks. Il s'agit non seulement d'un engagement ferme envers les clients, mais aussi d'un élément clé de l'optimisation continue de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et du renforcement de la compétitivité de l'entreprise.